Rekisteriseloste per 27.6.2023
Rekisterinpitäjä
Vilkas Group Oy (y-tunnus 1033996-4)
(jäljempänä ”Vilkas”, ”me” tai ”meidän”)
Puh. +358 20 743 1919
S-posti: privacy@vilkas.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Markku Korkiakoski
Finlaysoninkuja 19, 33210 Tampere, Finland
Puh. +358 20 743 1916
S-posti: markku@vilkas.fi
Rekisterin nimi
eCommerce Day henkilörekisteri
Yleiset ehdot
Näitä henkilörekisterin rekisteriehtoja (jäljempänä “Rekisteriseloste”) sovelletaan eCommerce Day ilmoittautumisen yhteydessä tallennettuihin henkilötietoihin.
Henkiltietojen käsittelyssä tavoitteenamme on mahdollisimman laadukkaan palvelun tarjoaminen ja asiakaskokemuksen parantaminen yksityisyyden suojaa kunnioittaen. Emme kerää tarpeetonta tietoa ja tiedostamme vastuumme yksityisyyden suojaamisesta.
Rekisterin tietosisältö
Tallennamme ilmoittautumisen yhteydessä ilmoittautumisen hoitamisen kannalta relevanteista henkilöistä ja muista sidoshenkilöistä (kukin jäljempänä ”Rekisteröity”), seuraavat tiedot:
Yritys
Etu- ja sukunimi
Osoite
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Muut mahdolliset ilmoittautumisen yhteydessä annetut henkilötiedot.
Tietojen päivittäminen
Henkilö voi ottaa yhteyttä tietojensa päivittämiseksi tässä selosteessa mainittuun yhteyshenkilöön. Käyttäjällä on myös oikeus jälkikäteen kieltää tietojensa käsittely markkinointitarkoituksia varten. Tämä pyyntö tulee esittää tässä selosteessa mainitulle yhteyshenkilölle sähköpostitse.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käytämme Rekisteröidyistä keräämiämme tietoja;
tapahtumaan liittyvän ilmoittautumisen käsittelyyn;
tapahtumasta tiedottamiseen;
tapahtuman jälkeen tapahtuvaan jälkimarkkinointiin;
Säännönmukaiset tietolähteet
Säännönmukaisina tietolähteinä ovat Rekisteröidyn itsensä ilmoittamat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä tai muun tapahtumaan liittyvän yhteydenoton yhteydessä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tapahtuma järjestetään yhdessä PostNord Oy:n ja Paytrail Oyj:n kanssa. Ilmoittautujien tiedot jaetaan tapahtumanjärjestäjien kesken.
Vilkas voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa kolmansille tahoille, esimerkiksi viranomaisille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Evästeiden käyttö
Sivuilla voidaan käyttää evästeitä. Evästeillä kerättyjen tietojen avulla parannetaan sivuston toimivuutta ja sivuston sisältöä. Käyttäjä voi halutessaan selainohjelmansa asetuksista valita eväste-toiminnon poiskytkemisen. Emme kuitenkaan voi taata, että palvelu tai ilmoittautuminen toimii moitteetta evästeiden pois kytkemisen jälkeen, sillä evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä ja sen sisältämiä henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuurein ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä säilytetään vain sähköisessä muodossa ja satunnaiset paperitulosteet rekisteristä tuhotaan välittömästi ja asianmukaisesti Vilkkaan sisäisen ohjeistuksen mukaisesti.
Henkilötietoja voidaan säilyttää Vilkkaan omalla fyysisellä alustalla sekä ulkopuolisen palveluntarjoajan sähköisesti tarjoamassa pilvipalvelussa. Ulkopuolista palveluntarjoajan palveluita käytettäessä kyseinen palveluntarjoaja edelleen vastaa rekisterinpitäjänä Rekisteröidyn oikeuksia koskevista toimenpiteistä. Riippumatta siitä, säilytämmekö ja käsittelemmekö tietoja omassa vai ulkoistetussa ympäristössä, vastaamme rekisterinpitäjänä siitä, että tietoturva on asianmukaisesti järjestetty ja henkilötiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta suojakeinoin.
Teemme parhaamme sekä toteutamme ja päivitämme jatkuvasti toimiamme suojataksemme henkilötiedot luvattomalta käytöltä, tuhoamiselta tai muuttamiselta. Toimimme yhteistyössä viranomaisten ja yhteistyökumppaneidemme kanssa taataksemme Rekisteröidyille sovellettavien lakien mukaisen tietosuojan. Tästä huolimatta aina tulee muistaa, ettei esimerkiksi verkossa mikään tieto ole täysin luotettavaa ja turvassa
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa tai esittää henkilökohtaisesti rekisterin ylläpitäjälle.
Rekisteröity on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa, mikäli hänen antamissa tiedoissaan tapahtuu muutoksia.
Rekisteröity voi antaa ja peruuttaa tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) mukaisen sähköistä suoramarkkinointia koskevan suostumuksen ilmoittamalla asiasta tässä rekisteriselosteessa ilmoitetulle yhteyshenkilöllemme sähköpostitse. Lisäksi Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ilmoittamalla kiellosta rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Kielto-oikeus ei koske asiakasviestintää ja muuta palveluiden yhteydessä palveluiden toteuttamiseen tai asiakassuhteen hoitoon liittyvää viestintää.
Tämä seloste on päivitetty viimeksi 27.6.2022. Vilkas varaa oikeuden muuttaa tässä kuvattuja tietosuojakäytäntöjä ja päivittää näitä ehtoja sen mukaisesti.
Mikäli käyttäjällä on kysymyksiä nimenomaan yksityisyyden suojaan, pyydämme ystävällisesti olemaan yhteydessä tässä Rekisteriselosteessa nimettyyn yhteyshenkilöön.